視覚的なわかりやすさを大切にする①

こんにちわ、ちーまるです。

今日は、視覚的なわかりやすさを大切にするというお話をします。

ここで言う視覚的なわかりやすさとは、

①資料をチェックするとき時に色で分けてわかりやすくする

②資料を作る時は、箇条書きを心がける

③メールでは結論から書く

ってことを指します。

図やグラフを多用してわかりやすく、とかはまた今度お話しします。

まず、①から。

私の職場では、過去の資料から数字をチェックするようなことがあります。

昔の資料で、文章の中に規格ごとの数字が混在してたりします。

目で追うだけでは全然拾えない😓

なので、私はフリクションの蛍光ペンを７色以上持っていて、最初に規格ごとに違う色でマーカーして、色を頼りに数字を拾います。

他にも、紙の書類を読むときには話題ごとに色を変えてマークしたりしています。

すると長い文章から共通項を見つけやすいし、文章の理解が格段に上がります。

②以降はまた今度！

ってことで、ちーまるでした(￣^￣)ゞ